Охрана офисов

Большинство клиентов обращающихся в ТОО «Полк Күзет» интересуются услугой по охране офиса, и это очевидно, ведь созданный не малыми усилиями бизнес, как правило, сосредоточен в офисе и требует его тщательной сохранности.

Основой охраны офиса должны являться:

1. Cохранность материальных ценностей (оргтехника, сейф, другое оборудование)
2. Защита коммерческой информации (документация, информация с компьютера)
3. Безопасность сотрудников офиса и посетителей (нападение, конфликты,)
4. Контроль за пожарной безопасностью
5. Консультации руководства офиса о мерах по обеспечению безопасности.

При осуществлении охраны офиса в праздничные, выходные дни, а также в ночное время суток особое внимание уделяется таким угрозам, как незаконное проникновение с целью кражи материальных или коммерческих ценностей. Способами профилактики при охране офиса здесь является выявление и устранение уязвимых мест для проникновения. Установка дополнительной сигнализации, освещения. Поддержка охранника группой быстрого реагирования. Регулярный ночной отчет по радиостанций на пульт оперативного дежурного об оперативной обстановке в офисе. Также положительно в последнее время себя зарекомендовала веб камера, установленная над постом охраны и выведенная на пульт оперативного дежурного ТОО «Полк Күзет» позволяющая наблюдать за обстановкой в режиме реального времени, но данное дополнительное оборудование устанавливается с разрешения Заказчика.

Открытое проникновение в офис с целью грабежа или вооруженного разбоя может произойти в любое время суток. Происходит чаще по наводке и его целью является завладение денежными средствами, другими ценностями. В ночное время такие преступления происходят намного реже, а вот в дневное время риск увеличивается, особенно если владелец фирмы привез в офис зарплату сотрудников или другие оборотные средства.

В профилактике таких преступлений является полная анонимность со стороны владельца офиса, другими словами он должен максимально сократить круг лиц владеющих информацией о наличии денежных средств в офисе.

Основные противодействия должен предпринять охранник, помимо грамотно отработанного контрольно-пропускного режима, а именно чтобы режим КПП не позволял одновременно пройти двум и более людям, охранник должен быть инструктирован о развитии данной ситуации, четко знать что делать в данной ситуации. Если на момент нахождения крупных денежных средств в офисе не открывать двери даже сотрудникам УВД в форме, пока не сообщить оперативному дежурному и администрации офиса.

Статистика уголовных дел говорит о том, что чаще всего в этой ситуации проигрывает охранник группе вооруженных лиц, а причинами является не грамотная, система доступа в офис. Заключая договор с ТОО «Полк Күзет» на охрану офиса, требуйте просчета негативных ситуаций, выполняйте рекомендации, работайте на опережение!

На внутреннюю охрану офиса в дневное время охранник может повлиять минимально, как правило, функция охранника в любом офисе сводиться к контрольно — пропускному режиму, режиму видеонаблюдения, реагированию на конфликтные ситуации. То, что происходит в офисе в рабочее время, за закрытыми дверьми неизвестно. А происходить может следующее: банальная кража телефона, ноутбука, денежных средств, других ценностей, копирование файлов, особо часто мы встречались с примером копирования баз данных менеджеров. ЧП такого рода приводит к внутреннему расследованию и может включать следующие виды расследования: опрос сотрудников без привлечения органов УВД (малоэффективен); тест на полиграфе (средняя эффективность при условии опытного специалиста); расследование с привлечением органов УВД (малоэффективен) так как органы УВД неохотно берутся за расследование преступлений такого рода и проявляют минимальную заинтересованность; скрытое видеонаблюдение при условии его полной анонимности (раскрываемость 95% высокая эффективность).

Требуйте от сотрудников соблюдать привила «чистых столов», все ценные бумаги необходимо держать в несгораемом сейфе, бухгалтерские отчеты в сейфе, компьютеры должны быть защищены паролем, не доверяйте ни кому.

Охрана офиса должна быть приоритетной задачей для владельца бизнеса. Офис центр материальной, коммерческой, интеллектуальной собственности, фундамент всего предприятия.